Vanaf 1 mei 2025 zullen alle rechters van de EU toepassing moeten maken van de Verordening (EU) 2023/2844 van het Europees Parlement en de Raad van 13 december 2023 betreffende de digitalisering van de justitiële samenwerking en de toegang tot de rechter in grensoverschrijdende burgerlijke, handels- en strafzaken, en tot wijziging van bepaalde handelingen op het gebied van justitiële samenwerking.
Deze verordening biedt een uniform juridisch kader in grensoverschrijdende procedures voor het gebruik van elektronische communicatie
– tussen de bevoegde autoriteiten in gerechtelijke samenwerking in burgerlijke, handels- en strafzaken
– en tussen natuurlijke of rechtspersonen en de bevoegde autoriteiten in gerechtelijke procedures in burgerlijke en handelszaken
Zij wil ervoor zorgen dat alle nodige waarborgen worden ingebouwd om sociale uitsluiting te voorkomen en door wederzijds vertrouwen, interoperabiliteit en veiligheid te garanderen. Digitale samenwerking vereist de invoering op EU-niveau van een uniform informatietechnologie-instrument voor de snelle, rechtstreekse, interoperabele, betrouwbare, toegankelijke, veilige en efficiënte grensoverschrijdende elektronische uitwisseling van casus gerelateerde gegevens.
Het elektronisch toegangspunt van het gedecentraliseerd IT-systeem zal gebaseerd zijn op e-CODEX (Verordening van 30 mei 2022 2022/850).
Artikel 5 beschrijft ook het wettelijk kader voor hoorzittingen per videoconferentie en andere technieken voor communicatie op afstand. Zoals alle verordeningen is deze bepaling rechtstreeks toepasselijk.
Grensoverschrijdende betekeningen en kennisgevingen en bewijsverkrijging
Op deze 1ste dag van mei 2025 gaat de verplichte toepassing van het digitale platform in die werd ontwikkeld om de Europese Justitiële samenwerking in burgerlijke en handelszaken veilig te maken en te stroomlijnen met als eerste toepassingsgebieden: de bewijsverordening 2020/1783 en de betekeningsverordening 2020/1784.
Het gedecentraliseerde IT-systeem wordt het verplichte communicatiemiddel voor de verzending en ontvangst van verzoeken, formulieren en andere mededelingen. Meer info over 2020/1783 en over 2020/1784